Política de privacidad
Para nosotros es importante su privacidad. Por ello, queremos ser transparentes acerca de lo que pretendemos hacer con la información que nos confiere o que sabremos sobre Ud., es decir, sobre sus datos personales (en adelante Datos), no sólo porque las leyes de protección de datos nos lo requieren, sino también porque creemos en la honestidad hacia nuestros usuarios y clientes. Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad.
A través de la web www.loonfy.com (en adelante, la Web), la entidad LOONFY, S.L. (en adelante, LOONFY) presta servicios y oferta su catálogo de productos y servicios en las condiciones incluidas en esta web.
Existen formularios de contacto en esta Web que requieren que cumplimente los campos establecidos a tal efecto.
LOONFY le notificará previamente cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no realizará en la misma cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a menos que sea requerido legalmente y, en dicho supuesto, siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la Web si no está conforme con los modificaciones realizadas.
De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y de garantía de derechos digitales (LOPDGDD); LOONFY le informa del tratamiento que realiza de sus datos personales bien como Responsable de tratamiento (cuando gestiona los datos sus clientes, proveedores, contactos, usuarios y candidatos) o como Encargado de tratamiento (cuando una empresa contrata sus servicios para ofrecérselos a sus empleados),.
En este sentido y, conforme a lo establecido en el RGPD, a continuación le detallamos la información sobre el tratamiento que LOONFY realiza sobre sus datos
Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
LOONFY, S.L.
Correo electrónico: delegadodatos@loonfy.com
¿Qué categorías de datos tratamos?
- a) Como responsable de tratamiento:
- Clientes
- Usuarios
- Contactos
- Proveedores
- Curricula
- b) Como encargado de tratamiento:
- Datos de nuestros clientes (de sus trabajadores a los que ofrecerá la posibilidad de obtener un adelanto de su nómina)
Los datos personales objeto de tratamiento por LOONFY han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios de registro y/o suscripción del Contrato.
LOONFY le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos si es Vd. cliente, usuario y/o proveedor:
- Datos Identificativos
- Direcciones postales, electrónicas y teléfono
- Información comercial
- Información contractual
- Datos económicos para facturación
- No se tratan datos especialmente protegidos
Si tratamos sus datos curriculares porque nos envió su currículum mediante la Web, trataremos las siguientes categorías de datos:
- Datos Identificativos
- Direcciones postales, electrónicas y teléfono
- Formación académica
- Experiencia profesional
- Datos económicos sobre bandas salariales aplicables
- No se tratan datos especialmente protegidos
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
Clientes, usuarios y contactos:
LOONFY trata los datos que nos facilita como cliente o contacto con el fin de enviarle las propuestas o presupuestos solicitados para la contratación de nuestros servicios, gestionar las consultas que nos realiza y, en caso de que contrate nuestros Servicios, gestionar la relación contractual, prestarle de los Servicios que contrata, instalarlos, evaluar su solvencia patrimonial y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa con nuestros clientes y en el caso de nuestros usuarios, para la gestión de su alta en la plataforma y si lo solicita, proporcionarles el servicio de adelanto de nómina solicitado
Asimismo, elaboramos estadísticas de uso de los Servicios a fin de realizar mejoras, acciones de marketing y desarrollos de herramientas. A estos efectos, podremos elaborar un perfil comercial de clientes, pero no tomaremos decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
También podremos realizar acciones promocionales de productos y servicios que presta o pueda prestar LOONFY. A estos efectos, Usted acepta expresamente recibir publicidad de LOONFY (novedades, promociones, ofertas, etc), por correo postal, electrónico e incluso por teléfono móviles, pudiendo revocar este consentimiento en cualquier momento mediante correo electrónico dirigido a hello@loonfy.com
Proveedores:
Utilizaremos los datos de nuestros proveedores para gestionar la relación comercial y profesional establecida.
Curricula:
En el supuesto de que hubiese utilizado la web para el envío de su currículum, mediante el uso del formulario establecido a tal efecto, trataremos los datos que nos facilita con el fin de gestionar su candidatura para los procesos de selección de los puestos vacantes en LOONFY.
Asimismo, le recordamos que la en la Web utilizamos cookies propias y de terceros para realizar análisis de usos y de medición de nuestra web con el fin de mejorar nuestros servicio.
Datos a los que accedemos como encargados de tratamiento:
Cuando un cliente contrata nuestros servicios podremos acceder a los datos de sus empleados (datos imprescindibles para la prestación de servicio) en virtud de dicha relación contractual y única y exclusivamente para prestar el citado servicio y en los términos establecidos en el RGPD y en la LOPDGDD.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato (clientes, proveedores, usuarios y datos a los que se accede como encargado de tratamiento).
El registro en la plataforma será siempre voluntario (consentimiento) cuando Vd. reciba la invitación pero una vez solicite su adelanto la base que legitima el tratamiento será el contrato de prestación de este servicio.
Los datos de contacto y de curricula los basamos en suconsentimiento
¿Durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos?
Trataremos y almacenaremos sus datos siempre y cuando sea necesario para proveer los servicios de la Web y la prestación de servicios contratada. También retenemos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos y los plazos de prescripción legal de conformidad la normativa vigente.
En el supuesto de que hubiese utilizado la web para el envío de su currículum, mediante el uso del formulario establecido a tal efecto, trataremos los datos que nos facilita sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección para el que nos remitió dicho currículum, destruyendo el mismo en el momento que LOONFY le comunique que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que estimase oportunos.
De acuerdo a los estándares del sector, LOONFY mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales.
Sin perjuicio de lo anterior, la seguridad de la información transmitida a través de internet no puede ser garantizada. En este sentido, LOONFY no puede ser considerada responsable de ninguna intercepción o interrupción de comunicaciones a través de Internet o de cambios de información o pérdida de la misma. Los usuarios de la Web son responsables de mantener la seguridad de cualquier contraseña, nombre de usuario o cualquier otra forma de identificación para obtener acceso a áreas protegidas por contraseña de cualquiera de nuestros servicios. A fin de protegerle tanto a Ud. como su información, podremos suspender el uso de cualquiera de los servicios de LOONFY, sin aviso previo, pendiente de investigación, si se sospecha que exista violación de seguridad.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal y la propia prestación del servicio (administraciones públicas con competencia en la materia, entidades financieras para la prestación del servciio).
En otros supuestos, LOONFY solicitaría su consentimiento.
Sin perjuicio de lo anterior, LOONFY le informa que la prestación de algunos de sus Servicios y/o productos, requieren del almacenamiento en las instalaciones de LOONFY o de terceros y acceso por ésta o por terceros a sus datos, comprometiéndose LOONFY a cumplir lo dispuesto en la legislación vigente aplicable. A estos efectos, LOONFY le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de gestoría fiscal y laboral, almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube y servicios con terceras compañías a las que LOONFY pudiera confirmar los procesos de selección llevados a cabo en caso de que tratemos sus datos curriculares. Dichos encargos de tratamientos pueden requerir transferencias internacionales de datos, realizándose las mismas siempre a países de la Unión Europea, o que cuenten garantías de cumplimiento o con un nivel adecuado de protección de conformidad con la normativa vigente.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?
Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.
Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando sea ésta la base de legitimación del tratamiento
Puede ejercer sus derechos mediante cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. La solicitud habrá de dirigirse a LOONFY a través de los datos que se incluyen en el apartado de “Responsable del Tratamiento”, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de su DNI, petición en la que se concreta su solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.
En caso de no estar satisfecho con la respuesta de LOONFY ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si LOONFY está tratando datos personales que le conciernan o no.
Actualizada en Mayo 2022