Los programas de nóminas son un recurso indispensable para cualquier empresa. Mediante ellos, los responsables del departamento de contabilidad, o laboral, pueden confeccionar las nóminas de los empleados mucho más rápidamente y sin errores, lo que mejora la productividad de este departamento, a la vez que se evitan sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
¿Qué es una nómina?
Una nómina es la hoja de salario que cualquier empleado debe recibir por parte de su empresa. En este documento se debe reflejar los devengos por su actividad laboral, así como las deducciones aplicables y las bases de cotización. Así, este documento debe contener una serie de datos obligatorios y debe ser realizado mensualmente por la empresa. De lo contrario, ante una inspección por parte de Seguridad Social, la empresa podría enfrentar sanciones graves e, incluso, el cierre del negocio.
Ventajas de los programas de nóminas
Como cualquier programa, los programas de nóminas deben contener una serie de características para que estos sean efectivos y permitan a sus usuarios hacer las nóminas rápidamente y ayudarles a eliminar cualquier error. Cuando está bien diseñado, un programa para estos fines aporta muchas ventajas:
- Ahorra tiempo: estos programas permiten confeccionar las nóminas en muy poco tiempo, lo que permite que los responsables de esta tarea puedan hacerla rápidamente y dedicar el tiempo sobrante a otras labores de sus puestos.
- Evitan errores: cuando las nóminas se confeccionan a mano, los errores son prácticamente inevitables dada la gran cantidad de datos que deben aparecer en ellas, además de los múltiples tipos de retención. Un programa de nóminas contiene todos los porcentajes de retención, así como aquellos parámetros personales que se deben tener en cuenta en función de cada empleado. Así, se evitan muchos errores a la hora de aplicar deducciones. Además, el programa de nóminas incluye todos los datos obligados por ley, algo que también minimiza los errores en la información de este documento.
- Automatiza procesos: la gestión de las nóminas es mucho más rápido y fluido con este tipo de programas, pues ofrecen la oportunidad de emitir informes, balances y otros documentos de situación sin tener que dedicar horas a la recopilación de estos datos.
- Tratamiento de la información: al usar este programa, los datos personales y sensibles de los empleados están mucho más protegidos y seguros.
Las ventajas que ofrecen los programas de nóminas son muchísimos, siendo los más destacados la minimización de errores y la reducción de los recursos dirigidos a esta tarea.
Características de los programas de nóminas
A la hora de encontrar un buen programa de nómina es importante tener varios aspectos en cuenta:
- Tamaño de la empresa
- Número de trabajadores en plantilla
- Sector de actividad de la empresa
Así mismo, es importante valorar las características que ofrecen cada uno de ellos, entre las cuales se destacan:
- Gestión rápida y eficaz de liquidaciones.
- Capacidad de realizar los cálculos de nóminas automáticamente.
- Gestionar las vacaciones y las pagas extras, así como adelantos y otras posibles situaciones especiales.
- Disponer de un buen soporte técnico y servicio al cliente accesible para resolver dudas o errores.
- Actualizaciones automáticas en función de las modificaciones de las leyes en materia laboral.
Encontrar un programa de nóminas que destaque por estas características es esencial para que el departamento laboral pueda desempeñar su labor rápida y eficazmente.
Mejores programas de nóminas 2023
Dentro de todos los programas de nóminas que las empresas tienen a su alcance, hay algunos que destacan por encima de los demás:
ADP
ADP es un programa de nóminas que cualquier empresa puede adaptar a sus sistemas. Se trata de un programa muy completo, con una interfaz ligera para cualquier usuario.
Endalia
Otro programa que goza de muchas recomendaciones es Endalia. Este programa es muy simple de usar y está pensado, mayormente, para las Pymes.
MSNomina
Simple de utilizar y de lo más completo, este programa destaca por su rápida gestión documental.
Payfit
Además de poder confeccionar y crear nóminas, este programa también permite gestionar todo tipo de seguros en línea. Combina diferentes funcionalidades, entre las cuales también hay el control horario y la gestión de equipos.
Nominasol
Nominasol está destinado a empresas de cualquier tamaño y destaca por ofrecer precios de lo más competitivos, además de ser uno de los más completos. En este caso, el precio parte de 28 € al mes, el cual se va incrementando en función de las necesidades más específicas de las empresas y de los servicios de los que quieran disponer.
Nomio
Nomio está diseñado para poder ser empleado por todo tipo de empresas y ofrece una versión básica gratuita. Sin embargo, en función de las necesidades de cada empresa, el precio puede aumentar hasta los 150 € al año. Así pues, no se trata de uno de los programas más caros del mercado.
Cailab
Programa simple y muy práctico, con un buen diseño y accesible en cualquier momento. Incluye gran cantidad de plantillas predefinidas de contratos, así como también permite generar todo tipo de informes, emitir notificaciones y realizar el cálculo y el pago en línea de los modelos 111 y 216.
Altai
Este programa está más pensado para las asesorías, las Pymes y las empresas. Ofrece u a gran cantidad de funcionalidades, además de un diseño de lo más intuitivo. Incluye un sistema de comunicación directa con las administraciones públicas, así como la posibilidad de hacer un completo seguimiento de los empleados.
Sage NominaPlus
Sage NominaPlus es uno de los más completos y, pese a que puede ser implementado en cualquier empresa, está más orientado a grandes empresas y gestorías. Sus precios varían en función de la versión y sus características.
Los programas de nóminas, contabilidad y facturación son herramientas con las que se optimizan muchos recursos de las empresas, a la vez que evitan errores y posibles sanciones por parte de la administración.
